Đàm phán Win-Win: Nghệ thuật "tâm đối nhân"
Có thể dễ dàng nhận thấy đàm phán diễn ra ở mọi nơi, mọi lúc, từ kư kết hợp đồng trị giá vài triệu đô la Mỹ đến giải quyết những chuyện phát sinh dù là nhỏ nhặt nhất tại công ty. Đối với giới kinh doanh, đàm phán được ví như yếu tố quan trọng nhất trong việc quyết định sự thành bại của quá tŕnh thương thuyết...
Đàm phán: Thắng thôi chưa đủ
Từ kinh nghiệm hơn 40 năm làm đại diện đàm phán cho Chính phủ Mỹ và nhiều tập đoàn kinh tế lớn, Herb Cohen đă đúc kết: "Mọi thứ trong cuộc sống đều có thể đàm phán được, vấn đề nằm ở sự vận dụng khéo léo của từng người và "cái giá” cần đánh đổi khi đi đến sự đồng thuận”.
Một doanh nhân có khả năng thương thuyết tài t́nh thường có nhiều cơ may gặt hái thành công hơn người khác. Với những bậc thầy kinh doanh lẫy lừng như nhà đầu tư Donald Trump th́ đàm phán c̣n được nâng lên tầm nghệ thuật, bởi để thành công trong một thương vụ, người doanh nhân - nghệ sĩ phải hài ḥa mọi yếu tố, từ chiến lược hợp lư đến thời điểm cương - nhu theo từng mức độ, khi nào nên phát ngôn, khi nào nên im lặng, khi nào tung át chủ bài...
Tuy nhiên, vẫn có nhiều lầm tưởng cho rằng, thắng trong đàm phán là khi ḿnh đạt được tối đa mục tiêu trước đó đề ra. Trong thực tế, cái cốt yếu của đàm phán là "làm cho nhân sinh quan đôi bên hài ḥa”, theo lời của GS. Phan Văn Trường – chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực này.
Để có được cái bắt tay hữu hảo sau khi thương thuyết, người trong cuộc đôi khi phải mất hàng tháng, thậm chí hàng năm trời đấu gan, đấu trí, lắm lúc c̣n không thể đón đầu những bất ngờ. Đôi khi là thắng, nhưng lại có thêm một đối thủ trong thương trường.
Vậy chẳng phải là "thua” hay sao? Đôi khi là thua, nhưng lại có thêm một đối tác lâu dài. Như thế th́ cũng có thể gọi là "thắng” vậy! Chính v́ lắm chuyện khó ngờ như thế, nên để thành công, giới doanh nhân cần có nhiều cân nhắc để đạt được thế win-win (thắng – thắng) khi thương thuyết...
"Phe kia”: Địch - bạn phân minh ?
Đàm phán với người này có thể là một ván cờ một mất một c̣n, với người kia là một cuộc đấu tâm lư cân năo, c̣n với người nọ lại là một cuộc chơi mạo hiểm. Dù ở bối cảnh nào, một thỏa thuận thành công là khi kết thúc các bên đều phần nào đạt được mục tiêu đề ra và quan trọng nhất, tạo lập mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Đây là khởi nguồn của quan điểm "win-win” đă xuất hiện từ lâu trong nghệ thuật đàm phán kinh doanh hiện đại. Theo nguyên tắc này, khi ngồi vào bàn đàm phán, các thương gia cần phải xem "phe kia” là bạn, đặt lợi ích của "bạn” ngang hàng với lợi ích của "ta”, làm cho "bạn” hiểu rơ quyền lợi mà "ta” mang lại cho họ cũng như thế cân bằng về lợi ích giữa hai bên, giúp loại bỏ tư tưởng "bị chèn ép”, "bị qua mặt” khiến việc thương thuyết không thuận theo ư muốn.
Mặc dù vậy, khi bắt đầu ngồi vào bàn đàm phán, người trong cuộc thường rơi vào cái bẫy do ḿnh tạo nên. Đó chính là tâm lư "một thắng hai thua”, phải giành được nhiều lợi ích cho phe ḿnh hơn đối phương.
Từ đó dẫn đến việc xem "phe kia” như đối thủ, giăng kế bày mưu để hạ "địch” mà quên mất mục tiêu chính yếu của cuộc đàm phán. Một khi người trong cuộc bắt đầu tấn công đối phương th́ cuộc thương thuyết có nguyên tắc sẽ nhanh chóng trở thành vô nguyên tắc.
Khi đó họ chỉ c̣n biết "nghe bằng tim, hiểu bằng gan và nói bằng ḷng”, và "đường ai nấy đi” là một kết cục dễ đoán cho những thương thuyết gia kiểu này. Rủi thay, đây là sai lầm mà không ít người làm kinh doanh mắc phải !
Bí quyết có được thế đàm phán Win-Win
Tuy đàm phán chưa bao giờ là kỹ năng dễ dàng đối với doanh nhân, và không hề có công thức thần bí hay mẫu số chung nào cho các cuộc đàm phán thành công, nhưng với một số quy tắc cơ bản được vận dụng linh hoạt, người làm kinh doanh dẫu c̣n "non tay”, chưa trải nghiệm nhiều, vẫn có thể dẫn dắt một cuộc đàm phán thành công, và ngược lại, nếu sơ suất, một chuyên gia lăo luyện vẫn có thể thất bại như thường.
1. Biết người, biết ta
Một nguyên tắc được đề cập trong Binh pháp Tôn Tử vào thời Chiến Quốc ở Trung Hoa vẫn không bao giờ lỗi thời trong kinh doanh thời hiện đại. "Biết người” chính là sự chuẩn bị, t́m hiểu kỹ về đối tác, đánh giá được các đ̣i hỏi của họ, biết được đâu là lợi ích mà họ hướng đến, đâu là điểm mạnh và điểm yếu của họ, t́m hiểu ai là người có quyền quyết định, ai là người có thể gây ảnh hưởng đến các quyết định đó ở phía đối tác...
Không chỉ t́m hiểu về "phần cứng”, bạn c̣n phải t́m hiểu về "phần mềm” như tập quán văn hóa, thói quen, sở thích hay thậm chí là các mối quan hệ của đối tác để có phương cách ứng xử hiệu quả. Mà để "biết rơ người”, cần phải "nghĩ như người”!
Ngược lại, "biết ta” chính là nắm chắc mục tiêu đàm phán của ḿnh, hiểu rơ ḿnh cần ǵ, muốn ǵ, xác định được giới hạn đàm phán, nắm được điểm mạnh, điểm yếu của ḿnh để lấy làm lợi thế so sánh khi thương thuyết.
Cần lường trước những t́nh huống mà khi vào bàn đàm phán các bên khác nhau trong cùng một phía lại có những đ̣i hỏi, lợi ích và mục tiêu khác dẫn đến nội bộ lủng củng. Một sự chuẩn bị kỹ càng, chính xác sẽ không bao giờ là thừa đối với doanh nhân.
2. Lấy tâm đối nhân
Hăy quên đi các quan điểm riêng của ḿnh hay chỉ tập trung vào lợi ích của đôi bên một khi đă ngồi vào bàn thương thuyết. Thực tế cho thấy, đàm phán sẽ rơi vào ngơ cụt nếu các bên chỉ chăm chăm đi theo ư kiến của ḿnh.
V́ thế, để có một kết cục đẹp ḷng đôi bên, hăy biết dung ḥa lợi ích của phe ta và phe bạn, cho đối tác thấy thiện chí của ḿnh, và sẵn sàng thỏa hiệp khi cần thiết. Có những cuộc thương thuyết thành công mỹ măn chỉ bằng chiến thuật đơn giản nhất: ngồi vào bàn đàm phán với ḷng chân thật mong muốn được hợp tác cùng phát triển với "phe trước mặt”.
Thật không ngoa khi áp dụng quy tắc ứng xử: "Hăy đối xử với người theo cách mà bạn muốn được đối xử” vào bàn đàm phán. Chỉ có ḷng chân thành đối đăi với nhau mới có thể cùng nhau đi đường dài.
3. Lắng nghe và quan sát
Đa phần con người ta rất thích nói, mà khi nghe th́ chỉ nghe những ǵ ḿnh muốn. V́ vậy, hăy lắng nghe bằng cách hỏi thật nhiều và quan sát đối phương trên bàn đàm phán, bạn sẽ học được nhiều điều.
Đừng ngại ngùng hỏi "phe trước mặt” khi bạn có điều chưa rơ và cũng đừng quên kiểm tra xem họ có hiểu đúng ư ḿnh không. Ḿnh đề cao lợi ích của họ mà họ lại không hiểu như ư của ḿnh th́ sẽ đưa đến kết quả tai hại.
Một ánh nh́n, một cử chỉ đôi lúc nói được nhiều hơn cả ngôn từ. Do đó, lắng nghe và quan sát sẽ giúp doanh nhân nhận ra những điều đối tác muốn, thậm chí hiểu được những điều họ không nói ra.
(Theo: doanhnhansaigon.vn))
|
